Veel bedrijven hebben de wens om hun papieren rompslomp om te zetten in een digitaal archief. Middels een zoekopdracht op het internet wordt men overspoeld met tal van softwareleveranciers wat het vrij lastig maakt een goede keuze te maken.

DOEN-ICT beschikt over jarenlange ervaring in het adviseren, opzetten en beheren van digitale archieven.

Bij het opzetten van een digitaal archief is het essentieel dat vanaf de startfase de juiste beslissingen worden genomen om later extra werk, ergernis en teleurstelling te voorkomen. Wanneer een digitaal archief op de juiste wijze wordt opgezet levert het enkel voordelen op voor uw bedrijf:

 

Voordelen digitaal archief:

• Aanzienlijke besparing op opslag en verbruik van papier
• Het vinden van documenten gaat veel sneller en is vanaf iedere computer mogelijk
• Archiefstukken kunnen door meerdere medewerkers tegelijkertijd worden opgevraagd
• Zelfs bij foutief archiveren kunnen documenten nog teruggevonden worden
• Sneller in staat om klanten telefonisch te informeren
• Eenvoudiger om een back-up te maken
• Betere bescherming tegen brand of waterschade

DOEN-ICT helpt uw bedrijf bij het volgende:

• Het in kaart brengen van het archief
• Opstellen van uw wensen m.b.t. de software
• Selecteren van de beste software voor uw bedrijf passend binnen uw budget
• Onderhandeling met softwareleveranciers m.b.t. de aankoop van uw software
• Selecteren van een scanner
• Hulp bij het scanproject
• Beheren van de software
• Eventueel levering van hardware naar keuze